Kelancaran operasional toko sedikit banyak dipengaruhi oleh manajemen atau pengelolaan stok / inventory yang tepat. Toko bisa terus mensuplai barang yang laris manis tepat waktu, serta mengurangi stok barang yang kurang banyak peminatnya.
Bagaimana caranya supaya pengelolaan stok tersebut lebih efisien dan modern? Simak tipsnya berikut ini!
Memanfaatkan Sistem Inventory Digital
Untuk toko skala kecil, menggunakan sistem inventori manual adalah cara yang termudah dan efisien. Tapi, kalau toko milik Anda sudah berskala besar, akan lebih efisien untuk menggunakan sistem inventori digital. Pilihannya ada 2, yaitu menggunakan aplikasi siap pakai atau software khusus yang dirancang sesuai kondisi toko Anda. Inventori digital ini lebih memudakan pengecekan dan input data.
Lakukan Pengelompokan Barang
Untuk memudahkan pengelolaan stok misalnya di toko aksesoris motor, kelompokkan barang-barang yang ada. Misalnya berdasarkan jenis, ukuran, brand, atau supplier. Dengan pengelompokan yang jelas, Anda akan lebih mudah melacak stok dan menganalisa penjualan.
Menerapkan Sistem First In First Out
Ada beberapa produk yang memiliki tanggal kadaluarsa atau perputaran trennya singkat. Anda dapat menerapkan sistem first in first out (FIFO). Dengan demikian, tidak akan ada tumpukan stok yang kadaluarsa dan terbuang sia-sia di gudang.
Melakukan Stock Opname Berkala
Meski penggunaan sistem inventori digital tergolong mudah dan akurat, Anda tidak boleh mengandalkannya sepenuhnya. Ingatlah, sistem tersebut hanya alat bantu. Lakukan stock opname secara berkala seperti 3 bulan sekali. Fungsinya untuk cross check data digital dan real di gudang. Pasalnya, ada beberapa faktor lain yang bisa menciptakan perbedaan. Misalnya barang hilang atau rusak.
Menerapkan Teknologi Barcode
Gunakan barcode atau RFID untuk mempermudah pencatatan dan pengelolaan stok. Ini memungkinkan pencatatan otomatis, mengurangi kemungkinan human error dan mempercepat proses pengecekan stok.
Manfaatkan Data Inventory untuk Prediksi Permintaan Customer
Data inventori yang dikelola dengan benar, bisa Anda jadikan senjata untuk memprediksi permintaan customer di masa depan. Jadi, pelanggan toko Anda tidak akan pindah ke toko lain, cuan pun terus mengalir.
Tentukan Ambang Batas Minimum dan Maksimum
Tentukan jumlah stok minimum dan maksimum untuk setiap produk. Jika stok sudah mencapai batas minimum seperti yang tertera di data inventori, kamu bisa segera melakukan pemesanan ulang untuk menghindari kehabisan barang.
Diskon Barang yang Terlalu Lama di Gudang
Barang yang mendekati tanggal kadaluarsa, ketinggalan tren, atau sepi peminat, alangkah baiknya didiskon agar tidak merugikan toko. Selain memberi diskon, Anda bisa menjualnya dengan cara membuat paket bundling, buy 1 get 1, hingga mengadakan giveaway atau tebus murah.
Integrasi Toko Offline dan Online
Bagi Anda yang memiliki toko offline dan online di marketplace, sebaiknya gunakan sistem inventori yang customisasi supaya lebih mudah mengintegrasikan stok toko offline dan online. Update toko online sangat penting, karena pelanggan biasanya akan langsung check out barang tanpa memastikan stok kembali. Jika mereka sudah order, tapi stok Anda kosong, tentu Anda akan mengalami kerugian dan penalti dari marketplace.
Optimalkan Ruang Penyimpanan
Atur penyimpanan barang di tempat yang rapi dan mudah diakses. Pemanfaatan rak yang terstruktur dan penyimpanan yang efisien akan mengurangi waktu pencarian barang dan mempercepat proses pengiriman ke pelanggan.
Dengan penerapan tips ini, pengelolaan produk, khususnya aksesoris motor akan menjadi lebih teratur dan efisien, serta membantu Anda meminimalisir kerugian. Para pemilik toko aksesoris motor, bergabunglah bersama Frontier Pro Bikers sebagai distributor karpet motor premium. Layanan yang cepat dari proses produksi, pengiriman, dan customer care, membuat Anda lebih mudah mengelola stok inventori dan menyalurkan barang ke pembeli. Stok selalu ada, penjualan terus masuk.
Featured image via Kompas Otomotif
